Unser Team sucht Verstärkung
Unterstützen Sie uns als Teamassistenz in unserem Technik-Backoffice
Ihre Aufgaben
- Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Abteilung Technik mithilfe eines Warenwirtschaftssystems und der gängigen Microsoft 365 – Anwendungen. Ablage im elektronischen Dokumentenarchiv
- Verwalten und bearbeiten der eingehenden telefonischen und digitalen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Abwicklung mit Lieferanten (Preisanfragen, etc.)
- Ersatzteilbestellungen innerhalb Deutschlands und Frankreichs tätigen
- Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen
- Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm: CRM, Vorgänge, Artikelverwaltung
- Administrative Vorbereitung der Service-Einsätze für das Service-Team, Dokumente bereitstellen
- Auswertung von Service- und Wartungsberichten
- Rechnungsstellung für Service- und Wartungsberichte und Ersatzteillieferungen
- Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen, Flugbuchungen
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im After Sales Service ist dabei für uns wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und eine offene Kommunikation
- Umso besser, wenn Sie auch technisches Verständnis einbringen
- Routinierte Kenntnisse in Excel, Outlook und Word haben Sie ebenso
- Know-how eines Warenwirtschaftssystems bringen Sie idealerweise ebenfalls mit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierte Organisation ist Ihr Talent
- Selbstständige, strukturierte, genaue und zielorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit und Interesse an neuen Aufgaben
Wir bieten Ihnen
- Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag bei 13 Monatsgehältern
- 30 Tage Jahresurlaub
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Engagiertes und sympathisches Team in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
- Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser
- Ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien sowie Freiräume und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann melden Sie sich mit einem Anschreiben, möglichem Eintrittsdatum, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Zeugnisse) und Ihren Gehaltsvorstellungen in einem PDF unter bewerbungen@electro-calorique.de. | Ansprechpartner: Herr Marc Donners (Geschäftsführer)
Sie erhalten innerhalb von ein paar Tagen eine Rückmeldung, ob wir Sie für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!
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